Hướng dẫn Finacial Config trong Epicor ERP

-

FINANCIAL CONFIGURATION

Danh sách Master file cần khai báo:

1/ Fiscal calendar

image (189).png

 Tạo kỳ (Fiscal period) cho năm tài chính (fiscal Year)
image (190).png

  

2/ Currency Master Rate

Khai báo các loại tiền đang sử dụng

image (191).png

  

Gán GL control code

image (192).png

  

3/ Rate type

Khai báo cái loại tỷ giá: nên khai báo 2 loại tỷ giá: - Tỷ giá chính (thường sử dung) và một tỷ giá (dùng khi nhập hàng)

image (195).png

  

image (195).png

  

4/ Exchange Rate

image (193).png

  
Gán Conversion rules

image (194).png

  

Lưu ý : sau khi khai báo xong Exchange Rate thì mới có thể Active: Currency Master

5/ Chart of Account

Chart of Account nên có từ 3 đến 5 segment. Nếu nhiều segment quá sẽ rối và gây khó khăn trong quá trình nhập liệu.
Để phân tích chi phí theo chiều cost center, chart of Account nên gồm 03 thành phần chính sau:
- Account: Tài khoản kế toán theo quy định của bộ tài chính (thông tư 200), độ dài là 8 ký tự
     Lưu ý: 4 ký tự đầu lấy theo thông tư 200, 1 ký tự tiếp theo để dành để mở rộng thêm nếu có nhu cầu mở tiểu khoản chi tiết thêm sau này.
                 3 ký tự tiếp theo sẽ Cost Type: quy hoạch theo loại chi phí dùng để phân tích theo từng loại chi phí như: Điện, nước, khấu hao, lương, mặt bằng, vật tư,...
- Division: Chi theo nhà xưởng, chi nhánh, văn phòng đại diện, trụ sở chính (HQ), khối,..., độ dài nên là 3 ký tự
- Department: Phòng ban, bộ phận chức năng, độ dài nên là 3 ký tự
Ngoài ra, để quản lý chi phí theo hợp đồng, khế ước hoặc dự án thì sẽ mở thêm Reference:

Đặc biệt, do Epicor chỉ quản lý hạch toán đơn không có tài khoản đối ứng nên để quản lý tài khoản đối ứng thì cần phải customize trong posting rules. Do đó, trong Chart of Account cần mở thêm một segment là CorAccount để quản lý tài khoản đối ứng. CorAccount cũng gồm 8 ký tự và khai báo giống như Account ở trên. Về Customize Posting rules Tôi sẽ đề cập chi tiết ở phần sau.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Dashboard theo dõi dư nợ phải thu quá hạn của khách hàng trên Epicor

-
Hình ảnh
Dashboard này dùng để xuất ra dữ liệu những AR Invoice chưa post Giới thiệu Dashboard **PATC - Revenue Detail Tracker Giới thiệu Dashboard **PATC - Mrevenue tracker trong Epicor Bổ sung thêm dòng: phế liệu tại Combox: Sales Type Báo cáo tổng hợp dư nợ phải thu quá hạn của khách hàng và chi tiết số hóa đơn đã quá hạn. Dashboard gồm 3 tab như sau: Tab 1: liệt kê dư nợ phải thu quá hạn tổng hợp theo từng khách hàng. Tab 2: liệt kê chi tiết hóa đơn quá hạn của khách hàng đó. Tab 3: biểu đồ pie dư nợ quá hạn theo khách hàng.     
Đọc thêm

Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (622) và chi phí sản xuất chung (627)

-
Mô phỏng về cách tính giá xuất kho và tính giá thành theo VAS Phương pháp tính giá xuất theo Standard Mô phỏng cách tính MFG-VAR trong Epicor Hướng dẫn xử lý lỗi Job đã đóng (Wip cleared) nhưng vẫn còn số dư Hướng dẫn kiểm tra variance trên Epicor Cách hệ thống tính Job cost và Variance trong Job . So sánh phương pháp Standard Cost và phương pháp tính giá thành theo VAS Như đã phân tích ở bài viết  tính giá thành theo VAS , Giá thành sản phẩm bao gồm 3 thành phần sau: 1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621): Thường phân bổ theo các tiêu thức phân bổ theo bộ định mức (BOM), phân bổ trực tiếp, phân bổ theo bộ hệ số, ...          Đối với CT: khi xuất nguyên liệu ra đã chỉ định trực tiếp là cho từng Job và từng sản phẩm nên phương pháp phân bổ là phân bổ trực tiếp 2. Chi phí nhân công trực tiếp (622): thường được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu, theo bộ hệ số, ...          Đối với CT: sử dụng bộ hệ số và lấy giá bán làm bộ hệ số...
Đọc thêm