Digital Management System

Trong thực tế sản xuất, nhất là trong ngành gia công cơ khí, doanh nghiệp không thể làm hết tất cả các công đoạn trong sản xuất...có để do không đủ nguồn lực hoặc máy móc thiết bị hoặc vi một nguyên nhân nào khách doanh nghiệp cần thực hiện gia công ngoài. Như vây, lúc này từ Công đoạn của Job sản xuất sẽ tiến hành tạo ra PO để thực hiện giao công ngoài. Trong ERP, PO được thường được tạo ra từ các nguồn sau: 1. Từ requisition ->PO suggestion -> PO 2. Trực tiếp từ Sales order (Có check Buy to Order) ->PO suggestion -> PO 3. Lập PO trực tiếp 4. Từ công đoạn Subcontract ->PO suggestio-> PO 5. Từ trong Job có MTL (Pur Direct) ->PO suggestio-> PO 6. Min Onhand-Safe Stock ->  PO suggestio-> PO Sau đây là ví dụ h ướng dẫn Tạo PO để ghi nhận chi phí gia công ngoài (cụ thể là công đoạn Phay) cho Job số: 001295 . Vào Job số 001295 bổ sung một công đoạn nhiệt luyện Lưu ý: check chọn vào công đoạn subcontract như hình Sau đó, bấm release Job lại Tạo PO một P...

Trong những năm gần đây, báo cáo phân tích quản trị đã phát triển thành một trong những thành phần thông minh kinh doanh quan trọng nhất, buộc các công ty phải điều chỉnh chiến lược của họ dựa trên những hiểu biết sâu sắc về dữ liệu. Trong khi nhiều công ty đấu tranh để tận dụng một chiến lược kinh doanh thông minh hiệu quả, tầm quan trọng của thông tin phân tích đã tạo ra sự biến động dữ liệu mà không thể chỉ thu thập vào một bảng tính duy nhất. Việc tạo và sử dụng một báo cáo đơn lẻ và truyền đạt nhiều thông tin quan trọng giữa các bộ phận, phòng ban liên quan trong một công ty đã trở nên khó khăn hơn. Đó là lý do tại sao một doanh nghiệp cần một báo cáo phân tích tích hợp để giúp lọc dữ liệu quan trọng và cải thiện việc tạo báo cáo quản lý đầy đủ nhằm dẫn dắt hoạt động kinh doanh thành công. Điều đó không có nghĩa là việc tạo các loại báo cáo này chỉ dành cho các nhà phân tích chuyên biệt, những người có thể đọc và giải thích dữ liệu phức tạp nhanh chóng hơn, nhưng với các công cụ...

Để giúp người dùng, Epicor đi kèm với một cửa sổ tìm kiếm cho mỗi chương trình và nó có nhiều loại tìm kiếm (Tìm kiếm cơ bản, Tìm kiếm nhanh, tìm kiếm BAQ, Tìm kiếm nâng cao, Tìm kiếm thẻ dữ liệu). Named Search là chức năng cho phép người dùng tạo một loạt các tùy chọn được xác định trước cho tiêu chí tìm kiếm. Nó chỉ có sẵn cho người dùng đã tạo ra nó và có thể chia sẻ với người khác và đó là cái mà chúng tôi gọi là cá nhân hóa. Ví dụ: trong chương trình Tìm kiếm phần, bạn có thể tạo một tìm kiếm có tên chỉ truy xuất các phần đã mua đang hoạt động và sau đó sử dụng nó mà không chỉ định các giá trị tiêu chí mỗi lần. Bạn có thể tạo một tìm kiếm được đặt tên cho một trong các loại tìm kiếm dưới đây: - Basic search: Tìm kiếm cơ bản: tìm kiếm được thực hiện bằng tab Cơ bản trong cửa sổ tìm kiếm. - Quick Search: Tìm kiếm nhanh: tìm kiếm được thực hiện bằng tab Tìm kiếm nhanh trong cửa sổ tìm kiếm. - BAQ search: Tìm kiếm BAQ: tìm kiếm được thực hiện bằng tab tìm kiếm BAQ trong cửa sổ tìm kiế...

Theo thời gian sử dụng hệ thống ERP thì số lượng báo cáo, Dashboard cũng tăng dần lên phục vụ cho nhiều mục đích quản trị khác nhau, mỗi dashboard lại có nội dung thể hiện khác nhau và điều kiện lọc cũng khác nhau. Vậy, để làm đảm bảo giúp người dùng có thể dễ nhận diện, tìm kiếm và biết được Dashboard đó dùng cho mục đích gì? Các bạn cần build một dashboard tổng hợp lại toàn bộ danh sách dashboard trong hệ thống và có thể đặt tên cho nó là List of Dashboard. Người dùng có thể truy vấn tìm kiếm theo tên hoặc theo mục đích sử dụng (keyword) và mở trực tiếp dashboard ở màn hình này (nếu được phân quyền) bằng cách double click vào dòng dashboard đang muốn xem. Lưu ý: Hệ thống chỉ mở được dashboard lưu ở dạng  Assembly.  Không mở được dashboard được build ở dạng Runtime. Tham khảo thêm cách build dashboard dạng Assembly: Khi Build dashboard theo yếu cầu từ các phòng ban, Dev cầnì phải làm rõ nội dung dashboard đó là gì? mục đích sử dụng. Khi build dashboard vừa mới build xong màn ...

Để phục vụ cho công tác xây dựng BAQ và thiết kế Report trong Epicor thì việc hiểu luồng dữ liệu trong Epicor là rất cần thiết. Bài viết xin chia sẽ những bảng dữ liệu chính trong Epicor 10.2.600. Epicor có một số bảng dữ liệu chính như sau: 1/ GLJrnDtl: lưu toàn bộ các dữ liệu bút toán được post từ tất cả các module chi tiết. 2/ TranGLC: lưu toàn bộ các dữ liệu bút toán được post từ tất cả các module chi tiết, trừ module General Ledger.       Dữ liệu trong TranGLC liên kết với dữ liệu từ các bảng chi tiết ở module khác thông qua các trường Key1, Key2, Key3, Key4, Key5.       Để biết được dữ liệu trong TranGLC được post từ module nào hoặc bảng nào thì xem trường RelatedToFile, Ví dụ: nếu dòng dữ liệu đó có trường RelatedToFile là PartTran thì nghĩa là nghiệp vụ đó post từ module tồn kho và ở bảng PartTran. Nếu là 'APinvoice' thì nghĩa là nghiệp vụ đó được post từ module AP và bảng APinvoice 2/ LaborDtl: Lưu toàn bộ các dự liệu phát sinh chi tiết liên quan đ...

FINANCIAL CONFIGURATION Danh sách Master file cần khai báo: 1/ Fiscal calendar  Tạo kỳ (Fiscal period) cho năm tài chính (fiscal Year)    2/ Currency Master Rate Khai báo các loại tiền đang sử dụng    Gán GL control code    3/ Rate type Khai báo cái loại tỷ giá: nên khai báo 2 loại tỷ giá: - Tỷ giá chính (thường sử dung) và một tỷ giá (dùng khi nhập hàng)       4/ Exchange Rate    Gán Conversion rules    Lưu ý : sau khi khai báo xong Exchange Rate thì mới có thể Active: Currency Master 5/ Chart of Account Chart of Account nên có từ 3 đến 5 segment. Nếu nhiều segment quá sẽ rối và gây khó khăn trong quá trình nhập liệu. Để phân tích chi phí theo chiều cost center, chart of Account nên gồm 03 thành phần chính sau: - Account: Tài khoản kế toán theo quy định của bộ tài chính (thông tư 200), độ dài là 8 ký tự      Lưu ý: 4 ký tự đầu lấy theo thông tư 200, 1 ký tự tiếp theo để dành để mở rộng thêm nếu có...