Quy trình "Requistion to Pay" và "Quote to Cash" trong Epicor

 Sự khác nhau cơ bản giữa phương pháp Standard Cost và phương pháp tính giá thành theo kế toán Việt Nam

Trong Epicor có 2 quy trình chính và quan trọng nhất là "Requisiton to pay" hay còn gọi là quy trình mua vào và quy trình "Quote to cash" hay còn gọi là quy trình bán ra. 

Bảng bên dưới mô tả rút gọn các bước chính của 2 quy trình này.

Stt	Quy trình	Edit/ Adjustment	Bút toán khi post sổ	Bộ phận thực hiện	Quy trình	Edit/ Adjustment	Bút toán khi post sổ	Bộ phận thực hiện
	Req--> Pay				Quote--> Cash
1	REG	--> Edit, Xóa	Không phát sinh	Các bộ phận	Quote	--> Edit, Xóa	Không phát sinh	Bp. Kinh doanh
2	PO	--> Edit, Xóa	Không phát sinh	Bp. mua hàng	SO	--> Edit, Xóa	Không phát sinh	Bp. Kinh doanh
3	PO Receipt	--> Edit, Xóa	Không phát sinh	Bp. Kho	Customer Shipment entry	--> Edit, Xóa	Không phát sinh	Bp. Kho
4	Received	--> Gỡ receipt, xóa	NTK Inventory /CTK AP clearing	Bp. Kho	Shipped	--> Gỡ Ship, xóa	NTK AR clearing/ CTK Inventory	Bp. Kho
5	Payment request	--> Edit, Xóa	Không phát sinh	Các bộ phận
5	AP Invoice	--> Debit memo	NTK AP clearing/ TK AP account	Kế toán phải trả	AR Invoice	--> Credit memo hoặc lập Cancellation AR invoice	NTK COGS / TK AR Clearing	Kế toán bán hàng
			NTK Vat account/ TK AP account				NTK Receivable Account / TK Revenue Account
							NTK Receivable Account / TK VAT Account
6	Payment entry	--> Void Payment entry	NTK AP account/ CTK Cash, Bank	Kế toán thanh toán	Cash receipt entry	--> Revert Cash receipt hoặc Adjust Cash Receipt	NTK Cash, Bank/ CTK Receivable account	Kế toán thanh toán

Từ bước thứ 5 trở đi hệ thống không hỗ trợ chỉnh sửa hoặc xóa sau khi post sổ. Do đó, nếu người dùng thực hiện sai thì phải làm nghiệp vụ điều chỉnh. Ví dụ: Nếu AP Invoice bị sai thì phải làm nghiệp vụ Debit Memo ngược lại để điều chỉnh cho AP Invoice đó.
Về bản chất:
- Debit memo là nghiệp vụ âm của AP Invoice.
- Void payment là nghiệp vụ âm của Payment entry.
- Credit memo là nghiệp vụ âm của AR Invoice.
- Revert cash receipt là nghiệp vụ âm của Cash receipt entry.

Ví dụ:

Ví dụ
	NTK 1521		100
	NTK 1331		10
		CTK 3311		110
Nhập kho	NTK 1521		100
		CTK AP clearing	100
Nhận HD	NTK AP clearing	100
	NTK 1331		10
		CTK 3311		110