Hướng dẫn cách tính cột lũy kế khi lập BAQ hoặc trong SQL

Giả sử, chúng ta đang có một Table dữ liệu thu chi như sau:

Table: ThuChi

Stt	Ngày	Diễn giải	Thu	Chi
1	12/05/2022	Thu tiền hàng	10,000,000
2	12/05/2022	Thanh toán vật tư		2,000,000
3	12/05/2022	Thu tiền tạm ứng	3,000,000
4	12/08/2022	Trả tiền hàng		2,500,000
5	12/08/2022	Trả tiền hàng		500,000
6	12/10/2022	Trả tiền hàng		2,300,000
7	12/10/2022	Thu tiền	7,000,000
8	12/10/2022	Tạm ứng tiền		500,000
9	12/13/2022	Tạm ứng tiền		300,000
10	12/14/2022	Trả tiền hàng		500,000
		Tổng cộng	20,000,000	8,600,000

Nếu bạn dùng excel thì chúng ta dễ dàng lập công thức để tính được cột số tiền tồn cuối như sau: (Tồn cuối= Tồn đầu kỳ + Thu - Chi)
Soquy

Stt	Ngay	Diengiai	Thu	Chi	Toncuoi
1	12/05/2022	Thu tiền	10,000,000		10,000,000
2	12/05/2022	Thanh toán vật tư		2,000,000	8,000,000
3	12/05/2022	Thu tiền tạm ứng	3,000,000		11,000,000
4	12/08/2022	Trả tiền hàng		2,500,000	8,500,000
5	12/08/2022	Trả tiền hàng		500,000	8,000,000
6	12/10/2022	Trả tiền hàng		2,300,000	5,700,000
7	12/10/2022	Thu tiền	7,000,000		12,700,000
8	12/10/2022	Tạm ứng tiền		500,000	12,200,000
9	12/13/2022	Tạm ứng tiền		300,000	11,900,000
10	12/14/2022	Trả tiền hàng		500,000	11,400,000
		Tổng cộng	20,000,000	8,600,000	11,400,000

Nhưng trong BAQ của Epicor không hỗ trợ sẵn function để dễ dàng làm công việc này. Nếu muốn có cột lũy kế, chúng ta buộc phải xử lý trong Crystal report, hoặc phải giải quyết bằng code sử dụng update query…Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể tạo ra lũy kế bằng BAQ với thủ thuật sau đây:
Bước 1. Trước hết bạn lập một SubQuery để tính ra cột phát sinh quỹ bằng cách lấy thu trừ đi chi (như hình bên dưới)
SubPhatsinh

Stt	Ngay	Diengiai	Thu	Chi	Phatsinh
1	12/05/2022	Thu tiền	10,000,000		10,000,000
2	12/05/2022	Thanh toán vật tư		2,000,000	(2,000,000)
3	12/05/2022	Thu tiền tạm ứng	3,000,000		3,000,000
4	12/08/2022	Trả tiền hàng		2,500,000	(2,500,000)
5	12/08/2022	Trả tiền hàng		500,000	(500,000)
6	12/10/2022	Trả tiền hàng		2,300,000	(2,300,000)
7	12/10/2022	Thu tiền	7,000,000		7,000,000
8	12/10/2022	Tạm ứng tiền		500,000	(500,000)
9	12/13/2022	Tạm ứng tiền		300,000	(300,000)
10	12/14/2022	Trả tiền hàng		500,000	(500,000)

Bước 2. Nối SubQuery với Query ThuChi, đại loại như sau

"Select ThuChi.Stt, ThuChi.Ngay, ThuChi.Diengiai,ThuChi.Thu, ThuChi.Chi, (Sel ect Sum(SubPhatsinh.Phatsinh) As Total
From SubPhatsinh Where SubPhatsinh.Stt <= ThuChi.Stt) As TonCuoi
From SubPhatsinh As ThuChi"
Khi đó, chúng ta sẽ có được kết quả

Stt	Ngay	Diengiai	Thu	Chi	Toncuoi
1	12/05/2022	Thu tiền	10,000,000		10,000,000
2	12/05/2022	Thanh toán vật tư		2,000,000	8,000,000
3	12/05/2022	Thu tiền tạm ứng	3,000,000		11,000,000
4	12/08/2022	Trả tiền hàng		2,500,000	8,500,000
5	12/08/2022	Trả tiền hàng		500,000	8,000,000
6	12/10/2022	Trả tiền hàng		2,300,000	5,700,000
7	12/10/2022	Thu tiền	7,000,000		12,700,000
8	12/10/2022	Tạm ứng tiền		500,000	12,200,000
9	12/13/2022	Tạm ứng tiền		300,000	11,900,000
10	12/14/2022	Trả tiền hàng		500,000	11,400,000

Như vậy, Bạn có thể áp dụng thủ thuật này khi dùng BAQ để lập báo cáo sổ quỹ, hoặc các báo cáo tương tự như: sổ phụ ngân hàng hoặc thẻ kho