Hướng dẫn tạo PO để ghi nhận chi phí gia công (Subcontract)

Trong thực tế sản xuất, nhất là trong ngành gia công cơ khí, doanh nghiệp không thể làm hết tất cả các công đoạn trong sản xuất...có để do không đủ nguồn lực hoặc máy móc thiết bị hoặc vi một nguyên nhân nào khách doanh nghiệp cần thực hiện gia công ngoài. Như vây, lúc này từ Công đoạn của Job sản xuất sẽ tiến hành tạo ra PO để thực hiện giao công ngoài. Trong ERP, PO được thường được tạo ra từ các nguồn sau:

1. Từ requisition ->PO suggestion -> PO

2. Trực tiếp từ Sales order (Có check Buy to Order) ->PO suggestion -> PO

3. Lập PO trực tiếp

4. Từ công đoạn Subcontract ->PO suggestio-> PO

5. Từ trong Job có MTL (Pur Direct) ->PO suggestio-> PO

6. Min Onhand-Safe Stock ->  PO suggestio-> PO

Sau đây là ví dụ hướng dẫn Tạo PO để ghi nhận chi phí gia công ngoài (cụ thể là công đoạn Phay) cho Job số: 001295.

Vào Job số 001295 bổ sung một công đoạn nhiệt luyện

Lưu ý: check chọn vào công đoạn subcontract như hình

Sau đó, bấm release Job lại

Tạo PO một PO mới chọn Subcontract operation, chọn công đoạn phay.

Như vậy, chi phí Phay sẽ được ghi nhận trực tiếp vào Job 001295

Khi gia công đã xong, tiến hàng lập PO receipt. Lúc này chi phí gia công sẽ tự động ghi nhận vào chi phí của Job sản xuất. (Nếu đây là Job sản xuất thì chi phí ghi nhận vào tài khoản 154. nếu là Job MNT thì ghi nhận vào tài khoản 627 hoặc tùy theo setup tài khoản ở GL control code mà hệ thống sẽ ghi nhận theo đúng yêu cầu của người dùng)