Digital Management System

Hướng dẫn sử dụng DashBoard: Part where Used Hướng dẫn kiểm tra variance trên Epicor Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì chi phí điện là một trong những khoản mục chi phí lớn của doanh nghiệp. Do đó, cần được quản lý chi tiết theo kw và theo các khung giờ thấp điểm, cao điểm và trung bình vì mỗi khung giờ sẽ có các mức giá phải trả khác nhau. Việc theo dõi chi tiết giúp doanh nghiệp hạn chế sử dụng điện ở khu giờ cao điểm và tăng sử dụng điện ở khung giờ thấp điểm... từ đó giúp tối ưu chi phí điện phải trả hàng tháng. Thông thường chi tiết hóa đơn điện sẽ được import trực tiếp từ file xml của điện lực vào Epicor - Thông tin hóa đơn - Thông tin chi tiết theo PE Hướng dẫn sử dụng Dashboard theo dõi chi phí điện theo thấp điểm cao điểm và trung bình      

Hướng dẫn cách quản lý và khai báo danh mục dashboard trong Epicor. Cách thể hiện tỷ lệ phần trăm ở màn hình BAQ trong Epicor 10.2.500 Giới thiệu option: Union trong Subquery và cách vận dụng Tính năng memory cache ở các màn hình Dashboard Lưu ý: khi build dashboard thường có hai dạng để lựa chọn: 1. Runtime. 2. Assembly. Nếu build ở dạng RunTime thì click phải chuột, menu sẽ không có nút "copy to excel" như hình bên dưới. Nếu muốn copy ra excel người dùng phải chọn nút copy all và ra excel nhất Control +V. Đối với một số dữ liệu lớn nhiều dòng hoặc một số dòng dữ liệu chuỗi dài--> Excel phát sinh lỗi nhảy dòng--> người dùng không để ý sẽ bị lỗi dữ liệu nghiệm trọng. Vì vậy, khuyến cáo không build dashboard theo dạng Runtime mà phải build theo dạng Assembly  để có nút “Copy to excel”. Lưu ý: tất cả các dashboard đều build theo dạng này trừ các trường hợp đặc biệt.

Giới thiệu option: Union trong Subquery và cách vận dụng Cách thể hiện tỷ lệ phần trăm ở màn hình BAQ trong Epicor 10.2.500 Maping dữ liệu giữa các bảng chi tiết và bảng TranGLC trong Epicor Bổ sung tính năng Auto AP Invoice trên màn hình Receipt entry Dashboard theo dõi chi phí điện theo thấp điểm cao điểm và trung bình Trong các màn hình Dashboard một khi bạn đã chạy và load dữ liệu xong, nếu bạn muốn lưu lại dữ liệu đó để có thể xem lại sau đó mà không cần phải chạy lại. Lúc này, bạn cần dùng đến tính năng Memory Cach trong phần Tool\ Option.    Sau đó, dù bạn đã đóng lại dashboard nhưng Hệ thống vẫn còn lưu lại.dữ liệu, nếu bạn mở lại dashboard dữ liệu đã load ra  trước đó vẫn còn. Tính năng này giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi phải chạy lại dashboard và load lại dữ liệu. Trường hợp bạn cần hệ thống load lại dữ liệu mới nhất thì mới cần nhấn nút refesh. Lưu ý: dữ liệu này chỉ lưu lại trong phiên làm việc hiện tại, nếu bạn đã thoát ra khỏi Epicor và đăng nhập lạ...

Tính năng memory cache ở các màn hình Dashboard Giới thiệu option: Union trong Subquery và cách vận dụng Maping dữ liệu giữa các bảng chi tiết và bảng TranGLC trong Epicor Trong màn hình Dashboard hay BAQ, Epicor không hỗ trợ kiểu hiện thị phần trăm (%), chỉ có các kiểu số và chuỗi sau. Ví dụ: khi hiển thị tỷ lệ % lợi nhuận (gross margin) của một mặt hàng (StdAmount/ Revenue), Epicor hiển thị thành số thập phân như sau:  0.7443500. Khi hiện thị thành sô thập phân như vậy, người dùng rất khó xem. Đáng lẽ ra hệ thống cần hiển thị thành  74,44%  (làm tròn khi lấy 2 số lẻ). Để khắc phục điểm yếu về  xử lý định dạng  này của Epicor cách bạn có thể dùng phương pháp thủ công sau: 1. Nhân kết quả tính toán ở trên với 100 2. Làm tròn số 2 số lẻ bằng hàm round 3. Chuyển kết quả tính toán từ số (decimal) thành chữ (kiểu chuỗi- nvarchar) 4. Cắt chuỗi trên để lấy 4 ký tự đầu thôi: Ví dụ: cắt chuỗi 74,44000--> thành 74,44 5. Nối chuỗi trên với ký tự '%' Công thức để các bạ...

Bổ sung tính năng đối chiếu nhanh giữa Bank Account Balance với Trial balance Dashboard dùng để theo dõi biến động số dư và tồn quỹ Ngân Hàng và Tiền Mặt theo ngày.    Bước 1: Chọn tab AcctDailyBal nhấn refresh Bước 2: chọn khoản thời gian cần xem, mục AccountID nếu không nhớ số tài khoản, người dùng có thể click chuột phải chọn Open with để search theo số tài khoản ngân hàng, tên ngân hàng hoặc BankAccountID.    Bước 3: bấm OK Lưu ý: Dữ liệu của Dashboard là lấy từ GLAccount, nghĩa là nghiệp vụ phải post rồi thì mới có giá trị tính toán số dư cho Dashboard này.

Tính năng memory cache ở các màn hình Dashboard Hướng dẫn sử dụng Active Home Page (EDD) 5 cấp độ/ loại báo cáo quản trị Bộ nhớ cache là nơi lưu trữ tạm thời các file dữ liệu nhất định trên một thiết bị. Mục đích của bộ nhớ cache là để tăng tốc, giúp thiết bị hoạt động “mượt” hơn và để giảm số lượng dữ liệu được xử lý. Khi xóa dữ liệu bộ nhớ cache của một ứng dụng nào đó, đồng nghĩa với việc xóa bỏ các file tạm thời trong bộ nhớ cache tại máy trạm (Clients). Epicor Application khi chạy cũng dùng bộ nhớ Cache của máy con (clients). Đó cũng chính là lý do vì sao bạn nên chọn tính năng Memory Cache ở một số màn hình mà mình thường xuyên sử dụng để tăng tốc cho Epicor khi mở các màn hình này. Tham khảo cách bật tính năng memory Cache trong epicor như hình bên dưới.      Tuy nhiên, Trong quá trình sử dụng nếu một số tính năng nào đó vừa được chỉnh sửa, nâng cấp mà chưa được áp (deploy) xuống máy con. Tức là máy con/ máy trạm vẫn đang dùng thông tin configuration hoặc cài đặt (...

Làm sao biết màn hình bạn đang làm việc là thuộc công ty nào và site nào trên Epicor Hướng dẫn Tìm kiếm dashboard trong epicor Clear cache là gì? Những trường hợp nào cần clear cache trong Epicor? Tại sao? Layout là gì? là thứ tự sắp xếp các cột hoặc dòng hoặc độ dài của các ô, nút, combox và các thành phần khác trên màn hình epicor Ở các màn hình nghiệp vụ của Epicor đều có một layout chuẩn. Tuy nhiên, các cột/ hàng ẩn hoặc hiện quá nhiều, có thể không cần thiết và gây rối cho người dùng. Do đó, người dùng nên tự sắp xếp lại thứ tự những cột dữ liệu này sao cho dễ xem nhất, và ẩn các cột không cần thiết đi thông qua tính năng Tools\ Personalization. Ngoài ra người dùng còn có thể kéo thả trực tiếp các cột dữ liệu (ví dụ: kéo các cột dữ liệu quan trọng hoặc thường dùng về phía trước). Việc sắp xếp lại layout giúp cho người dùng đồng bộ được màn hình nhập liệu với dữ liệu Excel giúp người dùng sử dụng Past Insert khi cần thiết.    Ví dụ: Ẩn đi các cột không cần t...

  Sự khác nhau cơ bản giữa phương pháp Standard Cost và phương pháp tính giá thành theo kế toán Việt Nam Trong Epicor có 2 quy trình chính và quan trọng nhất là  "Requisiton to pay"  hay còn gọi là quy trình mua vào và quy trình  "Quote to cash"  hay còn gọi là quy trình bán ra.  Bảng bên dưới mô tả rút gọn các bước chính của 2 quy trình này. Stt Quy trình Edit/ Adjustment Bút toán khi post sổ Bộ phận thực hiện Quy trình Edit/ Adjustment Bút toán khi post sổ Bộ phận thực hiện Req--> Pay Quote--> Cash 1 REG --> Edit, Xóa Không phát sinh Các bộ phận Quote --> Edit, Xóa Không phát sinh Bp. Kinh doanh 2 PO --> Edit, Xóa Không phát sinh Bp. mua hàng SO --> Edit, Xóa Không phát sinh Bp. Kinh doanh 3 PO Receipt --> Edit, Xóa Không phát sinh Bp. Kho Customer Shipment entry --> Edit, Xóa Không phát sinh Bp. Kho 4 Received --> Gỡ receipt, xóa NTK Inventory /CTK AP clearing Bp. Kho Shipped --> Gỡ Ship, xóa NTK AR clearing/ CTK Invent...

Quy trình hạch toán tổng quan trong Epicor I> Cấu trúc tài khoản:  Epicor hỗ trợ hơn 20 segment để xây dựng cấu trúc tài khoản. Tuy nhiên, Cấu trúc tài khoản dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nên được xây dựng tối đa là 2 nhóm và 5 thành phần. Cấu trúc tài khoản trong EPicor gồm 2 nhóm: 1. Nhóm Controlled:  Nhóm Controlled nên g ồm 3 thành phần là: Account-Division-Department Phân loại 1: Account Theo thông tư 200/2014/TT-BTC thì tài khoản kế toán Việt Nam là có độ dài 5 ký tự, tuy nhiên các doanh nghiệp có thể mở thêm tiểu khoản chi tiết. Theo kinh nghiệp tài khoản chi tiết nên thiết kế là 8 ký tự. Trong đó 5 ký tự đầu giống như bộ tài chính quy định, 3 ký tự sau do doanh nghiệp tự xây dựng...tùy theo nhu cầu Account có 8 ký tự, gồm 2 thành phần - 5 ký tự đầu dùng theo tài khoản kế toán Việt Nam (Acct) - 3 ký tự số cuối đại diện cho khoản mục phí (Cost Type) Khoản mục phí là gì? Khoảng mục phí là phân loại chi phí chính của doanh nghiệp như, mỗi loại hình doanh nghiệp k...