Hướng dẫn cách Match công nợ nhanh giữa: AP Invoice với phiếu Prepayment

-

Hướng dẫn nhập bút toán đảo đối với AP Invoice bằng tính năng Create Correction Invoice


Bước 1: Tạo AP invoice, ví dụ: AP invoice bên dưới có ngày Apply Date là ngày 01 tháng 04 năm 2022.
Chọn phiếu Prepayment đã chi trước đó, giả sử phiếu chi tạm ứng được nhập ngày 1 tháng 2 năm 2022. Lúc này trường Balance sẽ bằng không khi chon phiếu Prepayment



Lưu ý: khi in Edit list, hệ thống sẽ hiển thị bút toán của AP invoice và đồng thời hạch toán giảm trừ công nợ tạm ứng trước.


Bước 2: Sau khi Post AP Invoice, công nợ này sẽ được  match với phiếu chi tạm ứng Prepayment trước đó. Khi in báo cáo tuổi nợ vào ngày 13 tháng 4 năm 2022 thì công nợ Prepayment và AP Invoice đã hết.


Nhưng nếu in báo cáo tuổi nợ vào ngày 28 tháng 2 năm 2022 thì công nợ Prepayment vẫn còn. Vì ngày 01 tháng 04 năm 2022 phiếu Prepayment mới được giải trừ công nợ  (match) với phiếu AP Invoice.

Như vây, trong EPicor có 3 màn hình giúp giải trừ công nợ:
1. Màn hình Payment entry
2. Màn hình Apply credit memo
3. Và ngày tại màn hình AP Invoice apply với phiếu PrePayment.

Tùy theo từng trường hợp riêng biệt mà người dùng có thể lựa chọn cách làm cho phù hợp.

Nhận xét

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Dashboard theo dõi dư nợ phải thu quá hạn của khách hàng trên Epicor

-
Hình ảnh
Dashboard này dùng để xuất ra dữ liệu những AR Invoice chưa post Giới thiệu Dashboard **PATC - Revenue Detail Tracker Giới thiệu Dashboard **PATC - Mrevenue tracker trong Epicor Bổ sung thêm dòng: phế liệu tại Combox: Sales Type Báo cáo tổng hợp dư nợ phải thu quá hạn của khách hàng và chi tiết số hóa đơn đã quá hạn. Dashboard gồm 3 tab như sau: Tab 1: liệt kê dư nợ phải thu quá hạn tổng hợp theo từng khách hàng. Tab 2: liệt kê chi tiết hóa đơn quá hạn của khách hàng đó. Tab 3: biểu đồ pie dư nợ quá hạn theo khách hàng.     
Đọc thêm

Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (622) và chi phí sản xuất chung (627)

-
Mô phỏng về cách tính giá xuất kho và tính giá thành theo VAS Phương pháp tính giá xuất theo Standard Mô phỏng cách tính MFG-VAR trong Epicor Hướng dẫn xử lý lỗi Job đã đóng (Wip cleared) nhưng vẫn còn số dư Hướng dẫn kiểm tra variance trên Epicor Cách hệ thống tính Job cost và Variance trong Job . So sánh phương pháp Standard Cost và phương pháp tính giá thành theo VAS Như đã phân tích ở bài viết  tính giá thành theo VAS , Giá thành sản phẩm bao gồm 3 thành phần sau: 1. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (621): Thường phân bổ theo các tiêu thức phân bổ theo bộ định mức (BOM), phân bổ trực tiếp, phân bổ theo bộ hệ số, ...          Đối với CT: khi xuất nguyên liệu ra đã chỉ định trực tiếp là cho từng Job và từng sản phẩm nên phương pháp phân bổ là phân bổ trực tiếp 2. Chi phí nhân công trực tiếp (622): thường được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu, theo bộ hệ số, ...          Đối với CT: sử dụng bộ hệ số và lấy giá bán làm bộ hệ số...
Đọc thêm