Tính năng Transfer Openinig balance to Next Year dùng để làm gì? khi nào?

GL transaction Matching là gì? Cách vận dụng?

AP Allocation Code dùng để làm gì?
Hướng dẫn Production configuration
Cách setup điều khoản thanh toán trong Epicor
Cấu trúc dữ liệu trong Epicor

Khác với kế toán việt Nam (VAS) cuối mỗi tháng kế toán tổng hợp phải kết chuyển chi phí, kết chuyển dỡ dang, kết chuyển giá vốn, kết chuyểt lãi lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh. Nghĩa là cuối tháng các tài khoảng loại 5,6,7,8,9 đều có số dư bằng không. Việc kết chuyển này là cách thức hữu hiệu khi việc ghi sổ bằng tay và cách làm thủ công.

Trong hệ thống kế toán bằng máy mặc dù  có tính năng kết chuyển tự động để giúp người dùng thực các nghiệp vụ trên. Nhưng hầu hết các chuyên gia đều khuyên: không nên thực hiện việc kết chuyển này bởi vì nó là việc không cần thiết do các báo cáo tài chính của hệ thống tự động tính được kết quả kinh doanh mà không cần phải kết chuyển.

Cơ sở nào để hệ thống tự động tính được lãi lỗ trong kỳ?

1. Khi khai bài loại tài khoản Category, hệ thống yêu cầu người dùng phải khai báo đâu là tài khoản thuộc Balance Sheet và đâu là tài khoản thuộc Income Statement? do đó khi lập báo cáo kết quả kinh doanh hệ thống tự động net off các tài khoản loại 5, loại 6, 7, và loại 8 để tính ra lãi lỗ. Người dùng không cần kết chuyển.

2. Khi khai báo Book, chúng ta cũng đã khai báo tài khoản lãi lỗ là tài khoản nào. Đây chính là cơ sơ để để hệ thống Net Off xong nó sẽ tự động kết chuyển số dư vào tài khoản đó.


  

Hệ thống sẽ tự động kết chuyển lãi lỗ khi kết thúc năm tài chính.

Vậy khi nào cần dùng đến tính năng Transfer Openinig balance to Next Year?


  
Khi năm tài chính đã kết thúc và việc kết chuyển số dư đã hoàn thành, nhưng người dùng quay về lại năm trước để thực hiện điều chỉnh số liệu thì lúc này người dùng phải chạy lại tính năng trên để hệ thống tự động tính toán lại lãi lỗ năm trước và chuyển số dư sang năm sau.

Nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Dashboard theo dõi dư nợ phải thu quá hạn của khách hàng trên Epicor

Phân bổ chi phí nhân công trực tiếp (622) và chi phí sản xuất chung (627)