Tính năng tạo tự động Credit memo đảo của AR Invoice và Debit memo đảo của AP Invoice
Hiện tại, Khi tạo AR/AP invoice đã post thì sẽ không chỉnh sửa được thông tin nếu sai sót. Do đó, cần bổ sung tính năng đảo lại nghiệp vụ đã sai. Người dùng có thể vào màn hình AR/AP Invoice Tracker\ Menu\ Action-> Credit memo/Debit memo: hệ thống sẽ tạo ra một Credit memo đảo của AR Invoice với dữ liệu giống y như AR Invoice cũ và một Debit memo dữ liệu giống AP Invoice cũ.
Lưu ý: Tính năng này chỉ áp dụng đối với AR và AP Invoice dạng misc.
Đối với AR Invoice
Số ARInvoice Num hệ thống tự sinh mới, Apply date (lấy theo ngày hiện tại), Legal number (Hệ thống tự sinh mới)
Lúc này bút toán ghi nhận công nợ sẽ ngược lại.
Ví dụ: Bút toán đối với nghiệp vụ AR Invoice
AR Invoice cũ
Nợ TK 13119999: 15.110.000đ
Có TK 51130000: 15.110.000đ
Thì Credit memo sẽ là
Nợ TK 51130000: 15.110.000đ
Có TK 13119999: 15.110.000đ
Đối với AP Invoice
Apply date (lấy theo ngày hiện tại), Legal number (Hệ thống tự sinh mới). Số AP Invoice Num mới do người dùng nhập vào trước khi bấm kế thừa (nguyên tắc đặt: Lấy AP Invoice ban đầu thêm -D1. Ví dụ: AP Invcoie sai là KU00/2022/MP/CT thì số Invoice của Debit Memo sẽ là KU00/2022/MP/CT-D1
Lúc này bút toán ghi nhận công nợ sẽ ngược lại
Ví dụ: Bút toán đối với nghiệp vụ AP Invoice cũ
Nợ TK 33194000: 1.587.000.000đ
Có TK 34130000: 1.587.000.000đ
Thì Debit memo sẽ là
Nợ TK 34130000: 1.587.000.000đ
Có TK 33194000: 1.587.000.000đ
Lưu ý: Tính năng này chỉ áp dụng đối với AR và AP Invoice dạng misc.
Đối với AR Invoice
Số ARInvoice Num hệ thống tự sinh mới, Apply date (lấy theo ngày hiện tại), Legal number (Hệ thống tự sinh mới)
Lúc này bút toán ghi nhận công nợ sẽ ngược lại.
Ví dụ: Bút toán đối với nghiệp vụ AR Invoice
AR Invoice cũ
Nợ TK 13119999: 15.110.000đ
Có TK 51130000: 15.110.000đ
Thì Credit memo sẽ là
Nợ TK 51130000: 15.110.000đ
Có TK 13119999: 15.110.000đ
Đối với AP Invoice
Apply date (lấy theo ngày hiện tại), Legal number (Hệ thống tự sinh mới). Số AP Invoice Num mới do người dùng nhập vào trước khi bấm kế thừa (nguyên tắc đặt: Lấy AP Invoice ban đầu thêm -D1. Ví dụ: AP Invcoie sai là KU00/2022/MP/CT thì số Invoice của Debit Memo sẽ là KU00/2022/MP/CT-D1
Lúc này bút toán ghi nhận công nợ sẽ ngược lại
Ví dụ: Bút toán đối với nghiệp vụ AP Invoice cũ
Nợ TK 33194000: 1.587.000.000đ
Có TK 34130000: 1.587.000.000đ
Thì Debit memo sẽ là
Nợ TK 34130000: 1.587.000.000đ
Có TK 33194000: 1.587.000.000đ
Nhận xét
Đăng nhận xét