Digital Management System

Để giúp người dùng, Epicor đi kèm với một cửa sổ tìm kiếm cho mỗi chương trình và nó có nhiều loại tìm kiếm (Tìm kiếm cơ bản, Tìm kiếm nhanh, tìm kiếm BAQ, Tìm kiếm nâng cao, Tìm kiếm thẻ dữ liệu). Named Search là chức năng cho phép người dùng tạo một loạt các tùy chọn được xác định trước cho tiêu chí tìm kiếm. Nó chỉ có sẵn cho người dùng đã tạo ra nó và có thể chia sẻ với người khác và đó là cái mà chúng tôi gọi là cá nhân hóa. Ví dụ: trong chương trình Tìm kiếm phần, bạn có thể tạo một tìm kiếm có tên chỉ truy xuất các phần đã mua đang hoạt động và sau đó sử dụng nó mà không chỉ định các giá trị tiêu chí mỗi lần. Bạn có thể tạo một tìm kiếm được đặt tên cho một trong các loại tìm kiếm dưới đây: - Basic search: Tìm kiếm cơ bản: tìm kiếm được thực hiện bằng tab Cơ bản trong cửa sổ tìm kiếm. - Quick Search: Tìm kiếm nhanh: tìm kiếm được thực hiện bằng tab Tìm kiếm nhanh trong cửa sổ tìm kiếm. - BAQ search: Tìm kiếm BAQ: tìm kiếm được thực hiện bằng tab tìm kiếm BAQ trong cửa sổ tìm kiế...

Theo thời gian sử dụng hệ thống ERP thì số lượng báo cáo, Dashboard cũng tăng dần lên phục vụ cho nhiều mục đích quản trị khác nhau, mỗi dashboard lại có nội dung thể hiện khác nhau và điều kiện lọc cũng khác nhau. Vậy, để làm đảm bảo giúp người dùng có thể dễ nhận diện, tìm kiếm và biết được Dashboard đó dùng cho mục đích gì? Các bạn cần build một dashboard tổng hợp lại toàn bộ danh sách dashboard trong hệ thống và có thể đặt tên cho nó là List of Dashboard. Người dùng có thể truy vấn tìm kiếm theo tên hoặc theo mục đích sử dụng (keyword) và mở trực tiếp dashboard ở màn hình này (nếu được phân quyền) bằng cách double click vào dòng dashboard đang muốn xem. Lưu ý: Hệ thống chỉ mở được dashboard lưu ở dạng  Assembly.  Không mở được dashboard được build ở dạng Runtime. Tham khảo thêm cách build dashboard dạng Assembly: Khi Build dashboard theo yếu cầu từ các phòng ban, Dev cầnì phải làm rõ nội dung dashboard đó là gì? mục đích sử dụng. Khi build dashboard vừa mới build xong màn ...

Để phục vụ cho công tác xây dựng BAQ và thiết kế Report trong Epicor thì việc hiểu luồng dữ liệu trong Epicor là rất cần thiết. Bài viết xin chia sẽ những bảng dữ liệu chính trong Epicor 10.2.600. Epicor có một số bảng dữ liệu chính như sau: 1/ GLJrnDtl: lưu toàn bộ các dữ liệu bút toán được post từ tất cả các module chi tiết. 2/ TranGLC: lưu toàn bộ các dữ liệu bút toán được post từ tất cả các module chi tiết, trừ module General Ledger.       Dữ liệu trong TranGLC liên kết với dữ liệu từ các bảng chi tiết ở module khác thông qua các trường Key1, Key2, Key3, Key4, Key5.       Để biết được dữ liệu trong TranGLC được post từ module nào hoặc bảng nào thì xem trường RelatedToFile, Ví dụ: nếu dòng dữ liệu đó có trường RelatedToFile là PartTran thì nghĩa là nghiệp vụ đó post từ module tồn kho và ở bảng PartTran. Nếu là 'APinvoice' thì nghĩa là nghiệp vụ đó được post từ module AP và bảng APinvoice 2/ LaborDtl: Lưu toàn bộ các dự liệu phát sinh chi tiết liên quan đ...

Hướng dẫn việc hạch toán và xuất hóa đơn quà tặng cho khách hàng: Hướng dẫn này cũng áp dụng cho các loại quà tặng cho nhân viên trong công ty ( ví dụ phần quà trúng thưởng cuối năm…) 1. VÍ DỤ Công ty có mua bánh trung tặng khách hàng, giá trị như sau: Tiền bánh: 25 tr Thuế GTGT đầu vào : 2.5 tr 2. HẠCH TOÁN a. Khi mua bánh hạch toán : Nợ TK 642x : 25 tr Nợ TK 133 : 2.5 tr Có TK 112, 131 : 27.5 tr Lưu ý : ·         Mua bánh về không nhập kho, nên không hạch toán vào TK 1561, mà hạch toán thẳng vào chi phí bán hàng ·         Thuế đầu vào của bánh trung thu được khấu trừ thuế đầu vào, nên hạch toán tăng TK 133 : 25 tr ·         Hoá đơn bánh trung thu lớn hơn 20 tr, phải thanh toán qua ngân hàng b. Khi biếu tặng, căn cứ vào hoá đơn xuất biếu tặng, hạch toán: Nợ TK 642x: 27.5 tr Có 642x : 25 tr Có TK 3331 : 2.5 tr Lưu  ý : ·         Quà tặng phải xuất hoá đơn tính thuế GTGT, nhưng không phải tính doanh thu ...

          Mô hình EOQ nhằm xác định mức đặt hàng hiệu quả trên cơ sở cân nhắc giữa chi phí tồn kho và chi phí đặt hàng. Điều kiện để áp dụng mô hình EOQ: - Nhu cầu phải được xác định và đều trong năm. - Giá đơn vị không thay đổi theo qui mô đặt hàng. - Chi phí đặt một đơn hàng là bằng nhau bất kể qui mô lô hàng. - Chi phí tồn kho tuyến tính theo số lượng hàng tồn kho. - Cạn dự trữ có thể được bỏ qua do cung cấp hàng đúng lúc. Công thức xác định mức đặt hàng hiệu quả:   Chi phí đặt hàng: Chi phí tồn kho: TC: tổng chi phí tồn kho D­ a : Tổng nhu cầu trong năm S: chi phí một lần đặt hàng H: chi phí tồn kho đơn vị trong năm Q: quy mô đặt hàng EOQ: mức đặt hàng hiệu quả            Mức đặt hàng hiệu quả:   là mức đặt hàng tại đó chi phí đặt hàng bằng chi phí tồn kho.                   ...

FINANCIAL CONFIGURATION Danh sách Master file cần khai báo: 1/ Fiscal calendar  Tạo kỳ (Fiscal period) cho năm tài chính (fiscal Year)    2/ Currency Master Rate Khai báo các loại tiền đang sử dụng    Gán GL control code    3/ Rate type Khai báo cái loại tỷ giá: nên khai báo 2 loại tỷ giá: - Tỷ giá chính (thường sử dung) và một tỷ giá (dùng khi nhập hàng)       4/ Exchange Rate    Gán Conversion rules    Lưu ý : sau khi khai báo xong Exchange Rate thì mới có thể Active: Currency Master 5/ Chart of Account Chart of Account nên có từ 3 đến 5 segment. Nếu nhiều segment quá sẽ rối và gây khó khăn trong quá trình nhập liệu. Để phân tích chi phí theo chiều cost center, chart of Account nên gồm 03 thành phần chính sau: - Account: Tài khoản kế toán theo quy định của bộ tài chính (thông tư 200), độ dài là 8 ký tự      Lưu ý: 4 ký tự đầu lấy theo thông tư 200, 1 ký tự tiếp theo để dành để mở rộng thêm nếu có...