Digital Management System

Thay đổi posting rules đối với khách hàng TTI: Giải pháp một GL control code nhưng nhiều ngữ cảnh Chỉnh lại Posting Rules đối với khách hàng TTI: Giải pháp một đối tượng hai GL control Code Điều chỉnh posting rules đối với nghiệp vụ Create cancellation AR invoice Hướng dẫn xử lý lỗi: Transaction does not balance (Bút toán không cân) khi post sổ Review Journal là màn hình được thiết kế để người dùng có thể review lại các bút toán trước khi post chính thức. Nếu quá trình post bị lỗi thì nghiệp vụ sẽ được treo tại màn hình này. Các nguyên nhân thường gặp là: - Bút toán không cân - Thiếu segment value hoặc GL Account không hợp lệ - Kỳ đang post bị khóa sổ - Ngày Appyly Date của nghiệp vụ cần post sau này Early Apply date. - Lỗi Duplicate TranGLC transaction Khi post nghiệp vụ, nếu System Agent báo complete và không phát sinh lỗi nhưng nghiệp vụ vẫn treo ở Review Journal như hình bên dưới. Đây là do người dùng đang sử dụng option Review tất cả các transaction trước khi post chính thức trong...

Hướng dẫn Setup Multi-Company trên Epicor Thiết lập process đẩy thông tin trực tiếp từ Công ty này sang công ty kia trong cùng một database Khai báo thiết lập trong phần Multi-Company Direct New external site Thiết lập lần lượt cho các công ty còn lại     

Hướng dẫn sử dụng Global supplier trong Epicor Đồng bộ dữ liệu nhân viên từ HRM vào Epicor Cách thiết lập Multi company process để sử dụng Global Part Quy định cách nhập số hóa đơn đầu vào trong Epicor theo thông tư 78 Trong Epicor có các loại mã đối tượng (GroupCode) sau: Nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên, cơ quan nhà nước, ngân hàng 1/ Quy tắc đặt mã nhà cung cấp và mã khách hàng có độ dài là 6 ký tự, bao gồm 2 phân loại sau: + Phân loại 1:  gồm 3 ký tự chữ đại diện cho tên viết tắt của khách hàng và nha cung cấp Ví dụ: Công ty CP bồn nước Sơn Hà                                   --> Phân loại 1: SHA Công ty TNHH Sơn Hạnh                                           --> Phân loại 1: SHA Công ty TNHH Hoa Hướng Dương                     ...

Tạo Menu Open with cho các trường thông tin phụ trên Dashboard Trong Epicor 10.2 trở đi khi bạn chạy BAQ ở màn hình Designer số lượng dòng của BAQ chỉ tối đa là 10 ngàn dòng như hình bên dưới. Nếu bạn muốn BAQ đổ ra nhiều hơn thì bạn phải tạo một Dashboard cho BAQ đó. Nếu bạn muốn loại bỏ giới hạn số dòng của BAQ ở trên bạn có thể làm theo cách sau: Chọn New và chọn Remove TestRowLimit Nhập setttings Value là True Chạy lại BAQ, lúc này số dòng đổ ra đã không còn bị giới hạn ở 10 ngàn dòng nữa. Lưu ý:  thiết lập này chỉ có giá trị đối với BAQ hiện tại mà thôi. Khuyến cáo: chỉ nên áp dụng trong một số trường hợp cần thiết, không nên lạm dụng vì có thể ảnh hưởng đến Performance của hệ thống. Ngoài ra, ở màn hình này bạn cũng có thể thiết lập OrderBy (sắp xếp) một trường nào đó ví dụ nhưng trường APInvHed.InvoiceDate

  1/   Part Class : dùng để phân biệt các loại hàng khác nhau trong kho, ứng với mỗi Part Class thường là một tài khoản hàng tồn kho. Khi làm nghiệp vụ nhập xuất làm tăng giảm giá trị của Part này trong kho thì hệ thống sẽ ghi nhận tăng giảm tài khoản tồn kho tương ứng GL Control Code của Part Class đó. Đối với VAS người ta phân tài khoản tồn kho thành các dạng sau: Ví dụ : 1521: Nguyên liệu, 1522: Bao bì, 1531: Công cụ dụng cụ, 1551: Thành phẩm, 1561: Hàng hóa,... Như vậy, GLcontrol của Part Class để gắn với tài khoản tồn kho của Part đó 2/  Product Group:  dùng để nhóm các mặt hàng trong kho với nhau, ứng với mỗi Product Group thường gắn với tài khoản doanh thu và giá vốn của Part đó. Khi Part được xuất bán thì hệ thống căn cứ vào GL control code trong Product Group để ghi nhận vào tài khoản doanh thu và giá vốn tương ứng. Như vậy, GLcontrol của Product Group để gắn với tài khoản doanh thu và giá vốn của Part khi bán Đối với VAS, người ta thường khai báo tài khoản ...

Epicor hỗ trợ lập biểu đồ (Char View) ở màn hình Dashboard trên Epicor. Để lập biểu đồ bạn cần cung cấp tối thiểu 3 thông số sau: Cột X (Trục hoành), Cột Y (Trục tung), Cột Z (Nhóm) Ví dụ bạn muốn lập một biểu đồ chi phí tiền điện so sánh qua từng tháng và so sánh giữa các nhà máy với nhau. Hoặc lập biểu đồ so sánh giữa thực tế ActualSO với số Forecast, số Actual Delivery, Số cận trên và số cận dưới qua từng tháng 1. Chart By: (X axis):  Đây là dữ liệu lên trục ngang trên biểu đồ. Hầu hết các biểu đồ thường chọn trục X là trục thời gian...như tuần tháng hoặc năm để người dùng có thể so sánh dữ liệu theo thời gian. Lưu ý: Char By X axis này chỉ có một cột duy nhất và đổ ra dạng dữ liệu theo dòng...Epicor sẽ tự động chuyển nó thành cột. BAQ không cần phải dựng ra 12 cột tương ứng với 12 tháng (giống như cách lập Biểu đồ trên Excel) Cách lập Biểu đồ (Chart View) ở màn hình Dashboard trên Epicor Epicor hỗ trợ lập biểu đồ (Char View) ở màn hình Dashboard trên Epicor. Để lập biểu đồ bạn ...

Giới thiệu Dashboard: Prepayment WorkBench Áp dụng quy trình Post và Approval AP logged Invoice Quy định cách nhập số hóa đơn đầu vào trong Epicor theo thông tư 78 THÔNG BÁO VỀ VIỆC SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ MÃ CƠ QUAN THUẾ THEO TT78 AP Logged Invoice là màn hình dùng để nhập thông tin hóa đơn vào hệ thống Epicor trước khi đề nghị thanh toán. Epicor cung cấp tính năng này dành cho thư ký kế toán hoặc bộ phận mua hàng khi họ muốn nhập thông tin hóa đơn và đẩy thông tin đó cho bộ phận kế toán AP. Do đó, ở bài viết này mình hướng dẫn giải pháp áp dụng AP Logged Invoice như là một Payment request. Xem lưu đồ sau: Quy trình rút gọn áp dụng như sau: 1.  Payment request (Logged AP invoice)  ---> Approval ---> Post---> AP Invoice ---> Payment entry hoặc 2.  Prepayment request  ----> Approval--> Payment entry (Misc. Prepayment) Để sử dụng tính năng AP Logged Invoice và áp dụng quy trình Post/Approve AP logged này thì bạn cần thực hiện một số configuration n...